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109年度實驗室資訊管理系統維護及功能擴充
計畫年度 109 計畫名稱 109年度實驗室資訊管理系統維護及功能擴充
主辦人員單位 品管課 主辦人員姓名 侯政仁
契約起迄日期 109年01月01日 至 109年12月31日 
決標金額 NT$ 680,000 決標紀錄 決標紀錄1 決標紀錄2 (附加檔案!)
計畫緣由 (一)委託計畫之緣由
為有效管理實驗室試驗掛號、排程、報告管理等試驗工作,本局於90年委託哈瑪星科技股份有限公司建置完成「實驗室試驗管理系統」並順利運作,惟時至106年已逾16年,作業系統及SQL資料庫仍維持在舊系統版本,微軟(‎Microsoft)於105年停止更新服務,基於資安及軟硬體技術等考量,於107年予更新建置。
為因應上述情形,本局實驗室於107年度委託邁世通實業股份有限公司辦理「實驗室試驗管理系統更新建置計畫」委託資訊服務案建置完成「實驗室試驗管理系統」,建置初始即有鑑於虛擬化(雲端)新資訊科技發展,考量為使資訊系統後續便於不同硬體間轉移,藉以提升資訊系統後續之整體可維護性,減少因硬體故障導致服務中斷風險,規劃將系統架構於水利署雲端主機系統,其主要功能為試驗收件管理、試驗資料登錄、排程試驗、試驗報告管理及試驗繳費管理等試驗工作及文件管理資訊系統,目前實驗室資訊管理系統正常運作中。
107年建置完成之「實驗室試驗管理系統」已完全取代90年所建置系統,已然成為本局實驗室常態例行且不可缺少之作業平台,為維持本局實驗室業務執行上之所必須,因此,為確保本局「實驗室試驗管理系統」能持續運作,計畫後續委託資訊服務持續維護;另外,參考107年計畫成果報告後續功能擴充建議,計畫將資訊系統功能予以擴充,將相關試驗機台試驗資料直接傳輸至資訊系統,嘗試將部分試驗紀錄無紙化,並達成試驗報告部分自動化產出,期望有效簡化試驗程序,藉以提升實驗室文件管理及記錄管制等效能,確保實驗室整體試驗品質,爰以編「109年度實驗室資訊管理系統維護及功能擴充」計畫書。

 
預期效益 1年度計畫,同上。

 
全程項目 1.維護「實驗室試驗管理系統」:
1-1.定期維護系統運作順暢,服務內容以維護現有系統功能如下:
1.帳號權限管理
2.試驗報告管理系統
3.繳費管理系統
4.試驗資料維護
5.文件管理系統
6.溫溼度歷史資料
7.其他既有功能維護

1-2.前後端系統維護:
系統(包括資料庫、GUI、程式、軟體、文件)錯誤之修改與功能之增修。
1-3.網站作業系統、資料備份及資訊安全維護:
a.配合本局相關資訊安全控管機制。
b.系統效能之調校與設定。
c.協助本局建立資料庫管理、備份、回復作業設定與除錯機制。
d.資料庫管理系統與作業系統升級時,資料庫與轉移作業。
e.操作結構或檔案欄位之增減。
2.「實驗室試驗管理系統」功能擴充:
(1).新增「試驗結果資料庫」:
新增試驗結果資料庫,如混凝土試體加載至破壞的荷重、時間,鋼筋拉伸降伏強度、極限壞強度,分光儀試驗-鋼筋各元素濃度…等,將部分試驗報告的資料,以資料庫形式保存。
(2).試驗結果匯入資料庫方式:
2-1.儀器設備直接匯入:
儀器試驗完成資料匯出後,系統自動擷取部分試驗資料,自動匯入上述「試驗結果資料庫」,資料匯入系統的儀器如下列:
NO.
儀器名稱
廠牌/型號

1.
萬能材料試驗機
駿彥
SHUN YEN/CY-6040A12

2.
萬能材料試驗機
島津SHIMADZU/UH-1000KN

3.
材料試驗機(200T)
UTS/(CUT200/EL)

4.
材料試驗機(200T)
光信/200T

5.
材料試驗機(25T)
YENSTRON/(YS/7000-LS25T)

6.
材料試驗機(30T)
光信/SH-30T

7.
分光儀
ARL-3460(106)

8.
分光儀
ARL-3460(92)

備註:
1.SHIMADZU/UH-1000KN及ARL-3460(92)系統較為老舊,列為例外處理,於提送工作執行計畫書審查資料處理方式。


2-2.試驗報告電子檔直接匯入:
部分由人工記錄之試驗資料,經試驗報告繕打完成上傳系統後,系統自試驗報告電子檔擷取部分資料匯入試驗結果資料庫。
(3).試驗資料自動帶入試驗報告檔:
上述2-1.試驗機試驗結果資料,自「試驗結果資料庫」自動帶入各個產出試驗報告檔,後續人工檢閱繕打。
(4).進階查詢、統計及其他等功能擴充:
4-1.結合系統中既有資料庫及新增「試驗結果資料庫」的進階查詢及統計應用。
4-2配合業務需求,進行現有系統功能之修改與功能之增修。

3.協助處理「實驗室試驗管理系統」所有相關事宜
如使用者問題諮詢、資料查詢與問題判定、系統文件維護等相關事宜,及本局業務單位指定之工作。

4.系統開發運轉及資安配合事項
(1)系統開發運轉需符合政府組態基準(GCB)、國發會政策及資通安全管理法導入網頁安全連線相關規定,並配合行政院組織改造,進行系統調整測試。
(2)系統開發須參照「水利署及所屬機關資訊相關系統開發與維護注意事項」(內容請至「經濟部水利署全球資訊網站(網址: https://www.wra.gov.tw)/政府資訊公開/資訊委辦」項下載)規定辦理,並辦理各項資通安全相關工作及提出書面報告。

5.工作簡報、教育訓練及系統文件:
(1)工作簡報:依契約規定提報期初簡報、期中簡報、期末簡報及總報告供審議。
(2)教育訓練:針對系統資料維護項目、新增擴充功能、資料維護權責、後端維護操作等實務執行面,提供至少3小時之教育訓練。
(3)系統文件:包含「實驗室試驗管理系統」及功能擴充等,提供最新及完整之系統分析規格書、系統設計規格書、系統維護管理手冊、系統之原始程式碼與安裝光碟各2份。

 
年度項目 1年度計畫,同上。

 
受託機構 九禾系統有限公司   主持人姓名 張高榮 
後續處理建議 持續維持運轉,並改善資安環境及改進系統介面及功能。 
計畫研究成果 (一)確保置實驗室試驗管理系統運作正常。 (二)定期備份水利署雲端主機系統與資料庫資料。 (三)實驗室環境監控優化、試體養護環境溫濕度等資訊顯示系統頁面,便利監控環境及資料存檔。 (四)自動串接試驗機台之實驗數據,增設人工檢查試驗項目之資料登錄或電子檔匯入介面,自動化彙整報告資訊。並建立歷史資料搜尋機制。 (五)維護、增修系統功能,有效管理試驗收件、資料登錄、排程試驗、試驗報告管理等。 (六)增加對外線上服務功能,提升機關服務效率。 (七)改善資安環境及改進原有系統介面及功能。 
應用情形及效益 目前,「實驗室試驗管理系統」已根據實驗室人員需求完成系統修改與流程的改善,並因應規範與使用情境增加至三種不同的試驗報告文件格式(excel、ods、pdf);依據現況需求,已於水利署雲端建置「試驗結果資料庫」與「報告查詢系統」;完成實驗室內設備介接作業,並將所產生之數據資料拋轉至水利署雲端中的「試驗結果資料庫」,提供「實驗室試驗管理系統」與「報告查詢系統」運用,使其有效協助實驗室人員管理試驗收件、試驗資料登錄、排程試驗、試驗報告管理等試驗工作,減少紙張的浪費與各環節中錯誤率的發生。